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問答集

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進修教學組業務常見問題釋疑

一、課務業務

()學生選課分為幾階段,因特殊情形未能於期限內完成者有無補救措施?

1.學生選課分為初選與加退選兩階段。

2.補救措施:同學經加退選後,若不足9學分、當學期轉復學生、所選課程因人數不足15人關課者,則可於人工加選時,至進修教學組索取申請單,再給予選課機會;若臨時因工作關係無法到校上課者,則可退課,但不得再加選課程。

()各系課程規劃中訂定有可自由選修學分,是否必須修習?

自由學分是必須於各學期中,利用空堂時間,於選課時選修自己有興趣       的課程修習,惟部份系各自有規範,請自向系辦查詢。

()從何處查詢各課程、授課教師、上課時間、教學大綱等資訊?

可至【學校首頁/點選學生身份/校園入口-課程資訊查詢】

()選課時該課程人數已額滿,如何處理?

加退選期間,想修習的課程若人數已額滿,建議請先修習其他有興趣科目,待有人退選,空出名額後,再自行加選。

()進修部學生可以修日間部課程嗎?

進修部學生每學期至日間部修習學分數,以不超過6學分為原則。

()部分科目已辦理學分抵免,選課時該如何辦理?

入學第1學期於選課期限前完成學分抵免者,於初選或加退選時自行上網退選當學期已抵免科目,若於選課後才完成抵免手續者,可於人工加選時洽進修教學組申請退課,爾後其他各學期之已抵免科目,一律由學生於當學期初選或加退選時自行上網退選該課程。

()選課結束後,是否需退費或補繳學分學雜費?

1.人工加選後,由進修教學組核算每位學生當學期修習課程學時數,合併減免學雜費及就學貸款金額後,逕行退費及補繳學分學雜費作費。再送進修服務組計算辦理減免學雜費補助比例等行政程序,概約第8週前完成退費。惟辦理就學貸款同學,必須俟台灣銀行霧峰分行撥款到校後,再由進修服務組作業退費。

2.退費約於每學期第8週前後,會計室會將退款金額匯入同學之金融帳戶內,並以E-mail方式通知同學。請同學務必繳交金融帳戶存摺影本本校出納組,以利爾後退費撥款作業。

3.補繳學分學雜費,請依收到之繳費單後於期限內至銀行、郵局、四大超商或提款機轉帳繳納;如未取得或遺失繳費單,請至學生資訊系統-學雜費專區列印繳費單繳納。

4.依選課準則規定必須於第6週前完成補繳學分學雜費,若未於期限內繳款者,則依後選先刪原則刪課。

 ()學期中如課程修習不理想,想要退選,是否可辦理?

依據本校選課準則第4條規定:加退選後,因情況特殊,經任課教師及系主任許可退選者,最遲應於人工加選規定期限內完成

()新生註冊時拿到的課程規劃表與當學期選課手冊內容有差異?

課程規劃表所列之必修科目,一定會開設,但專業選修科目則視情形,不一定會開設。若課程規劃表所列選修科目與選課手冊不同時,應以當學期選課手冊為準。

()從何處可得知期中(期末)考之考程表等相關訊息?

考試訊息可於考前一週至本校首頁最新公告及學生資訊系統查詢。

(十一)如何查詢缺曠課?

請至【學生資訊系統/教務處/缺曠紀錄】查詢。

(十二)缺曠課登記有誤,應如何處理?

由學生資訊系統下載缺曠紀錄後,經授課教師簽名並註記該筆紀錄之錯誤原因,及需如何更正(或刪除)該筆資料後,交由進修教學組處理,最遲應於登記曠課後2週內完成。

(十三)如何借用教室?

請至【學生資訊系統/普通教室預約系統】上網申請。自申請日當天後1個月內皆可申請教室借用。

注意事項以下時間不開放線上預約,紙本借用洽借單位如下:

1.學務活動時間:星期二7-8節【學發中心】、星期二A節【進修教學組】。

2.星期六、日、暑假(1066/25~9/26)【總務處保管組】。

3.期中考、期末考及加退選後教室異動之借用【教務處課務組及進修教學組】。

4.為使設備資源有效利用,以學生身份申請之『班級活動』及『社團活動』等事項,使用人數需達15人以上始得借用

二、註冊業務

      各式教務申請文件,請利用本校自動化繳費系統辦理。

   ()申請補發學生證之程序?

       1.辦理時間:24小時。

       2.申請對象:進修部在校生。

       3.申請流程:

         (1)行政大樓或管理大樓自動化繳費機繳費(每份150)

         (2)收到E-mail(10個工作天),持繳費收據至進修教學組領取。

   ()如何申請中英文成績單或名次證明?

1.辦理時間:24小時。

2.申請對象:進修部在校生與畢業校友。

3.申請方式:畢業校友可親自至自動化繳費機辦理或以通訊申請(通訊申請需附B4掛號回郵信封及工本費,註明系別、學號及份數,若為英文成績單尚需附護照影本)

4.申請流程:

         行政大樓或管理大樓自動繳費機繳費(中英文成績單每份20元、中文成績單及名次證明每份10),即可當場取件。

   ()學生姓名更改處理程序?

       1.辦理時間:平時上班時間內(週一至週五下午1400~2200),暑假

                   依學校公告上班時間

       2.申請對象:進修部在校生及畢業校友。

       3.申請流程:

(1)請攜帶戶籍謄本或已改名完成的身分證影本至本校管理大樓1樓進修部辦公室進修教學組填寫「學籍資料更改申請單」,辦理學籍變更。

(2)請攜帶戶籍謄本、校園IC卡,至進修教學組辦理校園IC卡變更。

   ()休學應如何處理?條件為何?

1.辦理休學時間:週一至週五下午1400~1600

2.每學期之期末考前一星期至學期成績寄發前不接受休學申請。

3.辦理休學條件:

(1)重病(須公立醫院證明)

(2)重大事故。

4.辦理休學流程:

(1)上網下載申請書後填寫或至進修教學組填寫申請書。

(2)持申請書至導師、系主任辦理休學手續。

(3)持申請書至進修教學組由承辦人簽註。

(4)持申請書及離校手續單至各單位辦理離校手續。

(5)申請書、離校手續單及回郵信封交回進修教學組承辦人。

   ()轉系於每年何時辦理?條件如何?

       1.受理轉系時間:

         參閱本校行事曆(約在四月底五月初)

       2.辦理轉系流程:

(1)填具申請表並請家長於申請書簽章同意,附在校歷年成績單及各系要求相關資料。

(2)於申請期限內至進修教學組辦理初審。

   ()抵免學分何時辦理?

       1.受理抵免時間:

         參閱本校行事曆及進修教學組通告之規定時間。

       2.辦理對象:

(1)轉系()學生。

(2)轉學生。

(3)重考或重新申請入學之新生。

(4)依照法令准許在本校先修讀學分後考取修讀學位者。

(5)新生入學前曾於專科以上學校修習及格之科目及學分得酌情抵免。

       3.辦理抵免流程:

(1)準備原畢業學校正本之歷年成績2份。

(2)至「學生資訊系統查詢」填寫抵免資料並下載,連同成績單及教學大綱,郵寄至進修教學組辦理。

   ()如何迅速得知本組業務最新訊息公告?

本校各項訊息發布以網路公告為主,請同學養成上網習慣,以免漏失許多業務規定的訊息。

   ()為何要交網路資源使用費電腦實習費語言教學費?

1.因學校提供學生E-mail帳號、網頁空間、撥接帳號、校內無線上網帳號等皆需成本費用,所以基於使用者付費原則,同學需繳交網路資源使用費(每人每學期皆需繳交)

2.學校提供電腦教室、語言教室等相關設備,除提供學生上電腦相關課程時使用外,同學平時可多利用學校的資源,但因考量各系需使用電腦之課程排課不一,故全校統一於學生入學第一學年酌收費用。