【通告】112學年度第2學期普通教室預約借用相關事宜
一、 普通教室借用皆採線上申請。
(一)申請路徑:教職員資訊系統及學生資訊系統-『普通教室預約系統』。
(二)普通教室預約系統流程說明:教職員端(如附件1)、學生端(如附件2),亦可於教務處課務組網頁-表單下載觀看流程說明。
二、因作業流程限制,普通教室預約系統分3階段開放申請,時程表如下:
階段 |
系統開放時程 |
可借用時段 |
第一階段 |
2月20日(二)至3月 6日(三) |
2月26日(一)至3月 6日(三) |
第二階段 |
3月11日(一)至3月14日(四) |
3月11日(一)至3月14日(四) |
第三階段 |
3月18日(一)至6月28日(五) |
3月18日(一)至6月28日(五) |
※3/7、3/8、3/15為普通教室調整時間,暫不開放申請。
三、申請普通教室預約借用注意事項:
(一)星期二7-8節、星期二A-B節為學務活動時間,教室借用請洽學發中心。
(二)星期六及日、寒假/暑假 、校行事曆放假日之借用請洽總務處保管組。
(三)為使設備資源有效利用,以學生身分申請之『班級活動』及『社團活動』等事項,使用人數需達10人以上始得借用(人數未達10人請洽借保管組自主學習區),若發現使用人數與用途和申請不符合者將通知系上改善並以系為單位停止借用1個月。
(四)普通教室不得使用大陸品牌之軟硬體設備及連網系統。
(五)普通教室以授課為優先,如借用時間與課程安排有衝突時,本處保有臨時異動之權利。
四、若教師申請臨時授課異動須借用普通教室者,請先至『普通教室預約系統』完成借用,並於臨時授課異動申請單填寫普通教室借用之編號,以利本處課務組續辦。
五、請通告所屬師生依流程進行普通教室預約借用作業,若有任何疑問請電洽本處課務組分機4022~4025。