一、離校辦理時間：

民國114年12月24日(星期三)起至【學生資訊系統】\【新生及畢業生專區】\【離校手續管制關卡】查詢及完成各項管制關卡。

二、完成離校關卡：

(一)填寫離校問卷：即日至民國115年1月28日前完成以下事項-至【學生資訊系統】\【新生及畢業生專區】\【畢業生基本資料確認】核對基本資料後並填寫【畢業生離校問卷】。

(二)歸還學士服：如提前畢業有租借學(碩)士服者，請於第2學期畢業典禮當日辦理歸還，逾期未歸還將沒收保證金。

(三)上傳電子論文：

1.請碩博士研究生上傳電子論文至本校博碩士論文系統(https://cloud.ncl.edu.tw/cyut/)，圖資處將於3個工作天內以E-Mail通知審核結果。

2.請於收到審核通過之E-Mail後，將本人簽署之學位論文授權書正本(共2張，給國圖與給學校的各1張)，繳交至圖書館2樓借還書櫃台。

(四)繳交紙本論文：碩博士班研究生請繳交2本紙本論文(不加校徽浮水印)及無違反學術倫理聲明書。

三、領取學位證書：

(一)本校年假期間：民國115年2月5日～2月22日止，請勿到校領取學位證書。

(二)大學部學生─於1月29日至3月13日前：持【學生證或個人證件】至各系辦領取。

(三)研究所學生─請至註冊組繳交紙本論文及領取學位證書。

(四)3月16日起：尚未領取者

1.日間部學生：教務處註冊組(行政大樓2樓，分機4013～4020)

2.進修部學生：進修部聯合辦公室(管理大樓1樓，分機4624)。

(五)數位學位證書領取流程(3月中旬)：領取紙本學位證書後，學校預計於115年3月中旬以電子郵件方式核發將數位學位證書申請方式寄送至朝陽網路信箱”s”學號@o365.cyut.edu.tw，請同學務必留意電子郵件，並自行下載留存【數位學位證書】。

◎學生證於離校前務必至悠遊卡公司網頁改為記名卡；一旦離校後，學校將不再受理離校生掛失退費等相關作業。

※證照畢業門檻務必於115年2月26日前認定，始為通過，未通過者，將無法於114學年度第1學期畢業，視為114學年期第2學期延修生，須辦理延修生註冊事宜，並於115年6月畢業典禮後始得領取學位(畢業)證書。

1.系證照：畢業門檻務必於期限內將系『證照正本』送系辦認定，始為通過。

2.外語證照：(限107學年度前入學學生，不含應英系)務必於115年2月4日前或2月23日至26日前至學生資訊系統外語證照登錄並填寫語言中心線上表單完成認定，始為通過。

四、申請相關表件：

(一)中文學位證書影本用印：

1.加蓋與正本相符章：請自行影印後持正本至行政大樓2樓教務處註冊組核對後蓋章。

2.加蓋學校校印：請自行影印後，至『自動化繳費機或資訊站』或選擇『學位證書影本加蓋校印』(每份10元)繳費後，至教務處註冊組填寫『用印申請表』後附上正、影本及繳費收據經資料核對，再至行政大樓3樓秘書處文書議事組(A-302)蓋用校印。

(二)申請英文畢業證書：

1.辦理文件：申請表、護照影本及工本費100元。

2.領取時間：事先申請者將隨中文學位證書一併發給。

(三)歷年成績表：

1.請至『自動化繳費機或資訊站』選擇『歷年成績單』可現場取件。

2.本校自動化繳費機分別位於行政大樓、第一宿舍及管理大樓1樓，歡迎多加使用。

3.本校資訊站分別位於行政大樓2樓教務處註冊組外走廊、教學大樓川堂，歡迎多加使用。

(四)軍訓課程折抵役期證明：

男生尚未服役(具兵役義務)且在校曾修習全民國防教育課程及格之畢業生，可於入營前(或依部隊律定時限前)持「歷年成績表」至行政大樓1樓校安暨軍訓室辦理「全民國防教育軍事訓練課程折抵役期」證明，離校後亦可以線上方式辦理(請至教務處網頁-校友申請文件系統申辦「中文歷年成績表-役期折抵用」)。

(五)電子郵件帳號：

1.因應微軟及Google皆限縮教育版之資源，學生畢業後各項服務提供限制如下：

畢業後微軟及Google雲端帳號僅保留1年，保留期間下載版Office無法使用，畢業1年後刪除帳號。

2.請同學於期間內自行下載備份，畢業後於保留期間無法從學生資訊系統代登入，請使用個人帳號s1xxxxxx@o365.cyut.edu.tw由https://www.office.com登入微軟平台或s1xxxxxx@gm.cyut.edu.tw由https://www.google.com登入Google平台。

3.相關使用說明請參閱圖資處網頁之「M365與Google雲端資源」。

(六)申辦「校友證」：

畢業後將可憑證進入學校圖書館享有圖書借閱服務及推廣教育處課程優惠、入會即贈入會好禮等。可至校友服務暨職涯發展處→校友服務組的校友服務→加入校友總會連結表單查閱入會須知，並於線上填寫入會申請，或至行政大樓4樓A-409校友服務組辦理。

 

註：各單位連絡分機請參考附檔，如仍有其他畢業離校手續疑問，請洽註冊組分機4015。

相關連結如下

數位證書

學生證悠遊卡記名

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代領學位(畢業)證(明)書委託書(RTF,WORD適用)

代領學位(畢業)證(明)書委託書(ODF)