114學年度第2學期畢業生離校手續須知

 

畢業典禮日期、時段查詢

一、離校辦理時間:

民國115年5月25日(星期一)起至【學生資訊系統】\【畢業生專區】\【離校手續管制關卡】查詢及完成各項管制關卡。

二、完成離校關卡:

(一)填寫離校問卷:

即日至民國115年7月30日前完成以下事項-至【學生資訊系統】\【畢業生專區】\【畢業生基本資料確認】核對基本資料後並填寫【畢業生離校問卷】。

(二)歸還學士服:

請於畢業典禮6月12至15日當日歸還至教學大樓(T1) 2樓。若遺失或毀損者,請至上述歸還地點辦理賠償。逾期未歸還沒收保證金。

(三)上傳電子論文:

  1. 請碩博士研究生上傳電子論文至本校博碩士論文系統 https://cloud.ncl.edu.tw/cyut/ ,圖資處將於3個工作天內以E-Mail通知審核結果。
  2. 請於收到審核通過之E-Mail後,將本人簽署之學位論文授權書正本(共2張,給國圖與給學校的各1張),繳交至圖書館2樓借還書櫃台。

(四)繳交紙本論文:

碩博士班研究生請繳交2本紙本論文(不加校徽浮水印)及無違反學術倫理聲明書

三、領取學位證書:

(一)暑假期間上班方式:

115年7月6日~9月4日止,週一至週四,上午9時至下午3時30分,前述期間星期五,請勿到校領取學位證書。

(二)大學部學生:

完成離校關卡後至9月11日(五)前,持【學生證或個人證件】至各系辦領取。

  1. 不計下修課程,已達畢業資格者:完成各項離校關卡後於所屬系畢業典禮當日起。
  2. 僅剩未開課之證照門檻:完成各項離校關卡後6月25日(四)起。
  3. 下修課程通過後,方達畢業資格者:7月15日(三)起詳見(說明(一)及※備註)。

修習暑修(校際)課程完成始達畢業資格者:

梯次 成績送達 領取日期
4 7月27日前 7月30日起
5 8月10日前 8月13日起
6 8月24日前 8月27日起
7 9月07日前 9月10日起

(三)研究所學生:

請至註冊組繳交紙本論文及領取學位證書。

(四)9月14日(一)尚未領取者:

  1. 日間部學生:教務處註冊組(行政大樓2樓,分機4020)。
  2. 進修部學生:進修部聯合辦公室(管理大樓1樓,分機4623)。

(五)數位學位證書領取流程:

領取紙本學位證書後,學校預計於115年7月下旬以電子郵件方式核發將數位學位證書申請方式寄送至朝陽網路信箱”s”學號@o365.cyut.edu.tw,請同學務必留意電子郵件,並自行下載留存【數位學位證書】。

◎學生證於離校前務必至悠遊卡公司網頁改為記名卡;一旦離校後,學校將不再受理離校生掛失退費等相關作業。

※開學前如未能順利畢業者,請於課務組規定時間內上網選課並於9月21日(一)前完成延修生註冊程序。

※證照畢業門檻須於115年9月開學前通過並於115年9月11日前完成認定,始為通過,未通過者須繼續辦理115學年度第1學期延修生註冊事宜,於期末結束後(即116年2月始得領取學位證書)。

系證照:畢業門檻務必將系『證照正本』送系辦認定。

四、申請相關表件:

(一)中文學位證書影本用印:

  1. 加蓋與正本相符章:請自行影印後持正本至行政大樓2樓教務處註冊組核對後蓋章。
  2. 加蓋學校校印:
    • 請於畢業典禮當日10時至17時或平日上班時間。
    • 請自行影印後至『自動化繳費機或資訊站』選擇『學位證書影本加蓋校印』(每份10元),持正、影本及繳費收據至註冊組辦理,再至行政大樓3樓秘書處文書議事組(A-302)蓋用校印。

(二)申請英文畢業證書:

  1. 辦理文件:申請表、護照影本及工本費100元。
  2. 領取時間:事先申請者將隨中文學位證書一併發給。

(三)歷年成績表:

  1. 請至『自動化繳費機或資訊站』選擇『歷年成績單』可現場取件。
  2. 下修尚有成績未出來者,請於7月13日(一)起至資訊站免費列印1份完整歷年成績表。
  3. 本校自動化繳費機分別位於行政大樓、第一宿舍及管理大樓1樓。
  4. 本校資訊站分別位於行政大樓2樓教務處註冊組外走廊、教學大樓川堂。

(四)軍訓課程折抵役期證明:

男生尚未服役(具兵役義務)且在校曾修習全民國防教育課程及格,可於入營前(或依部隊律定時限前)持「歷年成績表」至行政大樓1樓校安暨軍訓室辦理軍訓課程折抵役期證明,離校後亦可以線上方式辦理(請至教務處網頁-校友申請文件系統申辦「中文歷年成績表-役期折抵用」)。

(五)電子郵件帳號:

  1. 因應微軟及Google皆限縮教育版之資源,學生畢業後各項服務提供限制如下:
    畢業後微軟及Google雲端帳號僅保留1年,保留期間下載版Office無法使用,畢業1年後刪除帳號。
  2. 請同學於期間內自行下載備份,畢業後於保留期間無法從學生資訊系統代登入,請使用個人帳號s1xxxxxx@o365.cyut.edu.tw由 https://www.office.com 登入微軟平台或s1xxxxxx@gm.cyut.edu.tw由 https://www.google.com 登入Google平台。
  3. 相關使用說明請參閱圖資處網頁之「M365與Google雲端資源」

(六)申辦「校友證」:

畢業後將可憑證進入學校圖書館享有圖書借閱服務及推廣教育處課程優惠、入會即贈入會好禮等。可至校友服務暨職涯發展處→校友服務組的校友服務→加入校友總會連結表單查閱入會須知,並於線上填寫入會申請,或至行政大樓4樓A-409校友服務組辦理。

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