113學年度第1學期畢業生離校須知

朝陽科技大學113學年度第1學期畢業生離校手續須知

完成離校關卡

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領取學位證書

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申請相關表件

民國113年12月25日起

至【學生資訊系統】查詢

離校關卡，並完成各項管制項目

民國114年1月24日起

持【學生證或個人證件】

大學部-至所屬系辦

研究所-至註冊組

領取學位證書

學位證書影本用印

申請英文畢業證書

軍訓課程折抵役期證明

申辦「校友證」

一、畢業生離校辦理時間：

民國113年12月25日(星期三)起至【學生資訊系統】\【新生及畢業生專區】\【離校手續管制關卡】查詢及完成各項管制關卡。

二、各項重要離校手續：

項目

辦理事項

承辦單位

(分機)

「確認基本資料」及

「填寫離校問卷」

即日至民國114年1月23日前完成以下事項：

至【學生資訊系統】\【新生及畢業生專區】\【畢業生基本資料確認】核對基本資料後並填寫【畢業生離校問卷】。

校友服務暨

職涯發展處

(5064)

歸還

學(碩)士服

如有租借學(碩)士服者，請於畢業典禮當日辦理歸還，逾期未歸還將沒收保證金。

畢聯會

(1269)

課外活動組(5025)

上傳博碩士

電子論文

(限研究生)

1.請上傳電子論文至本校博碩士論文系統(https://cloud.ncl.edu.tw/cyut/)，

圖資處將於3個工作天內以E-Mail通知審核結果。

2.請於收到審核通過之E-Mail後，將本人簽署之學位論文授權書正本(共2張，給國圖與給學校的各1張)，繳交至圖書館2樓借還書櫃台。

圖資處採編組

論文上傳(3173)

繳交

博碩士紙本論文及

無違反學術倫理聲明書

研究生請繳交2本紙本論文(不加校徽浮水印)及無違反學術倫理聲明書。

教務處註冊組

4013~4019

三、持【學生證或個人證件】領取學位(畢業)證書：

民國114年1月24日(五)或

民國114年2月10日(一)起

大學部學生─請至各系辦領取。領取時間至民國114年2月27日止。

研究所學生─請至註冊組繳交紙本論文及領取學位證書。

各系辦公室

教務處註冊組

數位學位證書

領取流程

民國114年2月下旬

領取紙本學位證書後，學校預計於114年2月下旬

以電子郵件方式核發將數位學位證書申請方式寄送至朝陽網路信箱”s” 學號@o365.cyut.edu.tw，請同學務必留意電子郵件，並自行下載留存【數位學位證書】。

教務處註冊組

民國114年3月3日(一)起

尚未領取者，請至以下單位領取：

日間部學生─教務處註冊組(行政大樓2樓，分機4012～4018)。

進修部學生─進修部聯合辦公室(管理大樓1樓，分機4624)。

教務處註冊組

進修部聯合辦公室

◎學生證具悠遊卡功能者，離校前務必至悠遊卡公司網頁將悠遊卡改為記名卡，以免影響自身權益；一旦離校後，學校將不再受理離校生掛失退費等相關作業。

◎委託代領人請持個人身分證件及委託人之委託書和【學生證或個人證件】領取，委託書請至教務處網頁「表單下載」列印使用。

※本校年假期間：民國114年1月27日～2月9日止，證照畢業門檻務必於 114 年 2 月 14 日前認定，始為通過，未通過者，將無法於113學年度第1學期畢業，視為113學年期第2學期延修生，須辦理延修生註冊事宜，並於114年6月畢業典禮後始得領取學位(畢業)證書。

1.系證照：畢業門檻務必於期限內將系『證照正本』送系辦認定，始為通過。

2.外語證照：(限107學年度前入學學生，不含應英系)務必於114年1月24日前或2月10日至14日前至學生資訊系統外語證照登錄並填寫語言中心線上表單完成認定，始為通過。

四、其他相關申請表件及注意事項：

項目	辦理事項		承辦單位 (分機)
中文學位證書影本用印	與正本相符章	請自行影印後持正本至行政大樓2樓教務處註冊組核對後蓋章。	教務處註冊組4013~4019 秘書處文書議事組 3733
	加蓋學校校印	請自行影印後ð至『自動化繳費機或資訊站』或選擇『學位證書影本加蓋校印』(每份10元)繳費後ð至教務處註冊組填寫『用印申請表』後附上正、影本及繳費收據經資料核對ð再至行政大樓3樓秘書處文書議事組(A-302)蓋用校印。
申請英文畢業證書	辦理文件：申請表、護照影本及工本費100元。領取時間：事先申請者將隨中文學位證書一併發給。		教務處註冊組4013~4019
申請中文歷年成績表	請至『自動化繳費機或資訊站』選擇『歷年成績單』(每份10元)可現場取件。
「軍訓課程折抵役期」證明	男生尚未服役(具兵役義務)且在校曾修習軍訓課程及格之畢業生，可於入營前(或依部隊律定時限前)持「歷年成績表」至行政大樓1樓軍訓室辦理「軍訓課程折抵役期」證明，離校後亦可以線上方式辦理(請至教務處網頁-校友申請文件系統申辦「中文歷年成績表-役期折抵用」)。		軍訓室 3077
畢業生電子郵件帳號	1.因應微軟及Google皆限縮教育版之資源，學生畢業後各項服務提供限制如下： (1)畢業後微軟雲端帳號僅保留1年，保留期間下載版office無法使用，畢業1年後刪除帳號。 (2)Google雲端資源預計於114年度公告不再提供學生使用（資源限縮後不足分配），全校學生 (包含Drive、Gmail等所有資料)保留至114年5月。 2.請同學於期間內自行下載備份，畢業後於保留期間無法從學生資訊系統代登入，請使用個人帳號s1xxxxxx@o365.cyut.edu.tw由https://www.office.com登入微軟平台或s1xxxxxx@gm.cyut.edu.tw由https://www.google.com登入Google平台。 3.相關使用說明請參閱圖資處網頁之「Office365與Google雲端資源」。		圖資處資應組 3092
畢業生申辦「校友證」	畢業後將可憑證進入學校圖書館享有圖書借閱服務及推廣教育處課程優惠、入會即贈入會好禮等。可至校友服務暨職涯發展處→校友服務組的校友服務→加入總校友會連結表單查閱入會須知，並於線上填寫入會申請，或至行政大樓4樓A-409校友服務組辦理。		校友服務暨職涯發展處 5504

(註)本校自動化繳費機分別位於行政大樓、第一宿舍及管理大樓1樓，歡迎多加使用。

本校資訊站分別位於行政大樓2樓教務處註冊組外走廊、教學大樓川堂，歡迎多加使用。

◎上列詳細資料請至教務處網頁查詢，網址https://acad.cyut.edu.tw/

附件1 113學年度第1學期日間部及進修部畢業生離校手續須知.pdf

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